去年我们丢了个200万的大单——原因离谱到哭：对手拿的方案，跟我们一模一样。

后来一查，是实习生用私人微信把终版文件“发给朋友帮忙改格式”……结果一去不回。

老板气得连开三次会：“以后谁再乱传文件，直接走人！”

可光靠吼有用吗？员工可能真没恶意，但一个复制、一次上传，核心资料就没了。

直到IT上了域智盾软件，现在哪怕文件被拷走、发出去，没授权？打开全是乱码！

今天我就用唠嗑的方式告诉你：选文档加密软件，这6个功能一个都不能少！

1. 多种加密模式：

别以为加密就是“全盘锁死”：

透明加密：设置好加密的应用以及后缀之后，创建新的文档编辑保存之后就会自动的强制的加密，在授信环境下打开保存不需要手动加解密，但是离开授信环境就是一堆乱码；

智能加密：可以编辑保存加密文件，但是自己本地电脑生成的文件不加密；

落地加密：文件到达加密应用后缀环境中就会自动加密，外发同样乱码；

还支持只读、禁止复制剪贴、甚至“只解密不解密”等精细策略。

2. 加密区域：

财务部不需要看研发代码，销售部也别总好奇人事的薪酬文件。加密区域功能就是给公司内部划出清晰的“数字边界”。

可以按部门、项目组甚至个人设置不同的加密空间，A部门的文件B部门无法解密查看。这样即使文件不小心传到内部其他部门，也只是一堆乱码，从根源上防止了内部越权。

3. 全格式支持：

你以为公司只有文档要加密？太天真了。设计部的CAD图纸、PS源文件；研发部门的源代码、数据库文件；市场部的宣传视频、音频素材；产品部的3D模型文件

真正的加密系统必须支持各种文件类型，不能有漏网之鱼。我们选的软件就覆盖了200多种格式，连一些冷门的设计软件格式都支持，这才让人放心。

4. 敏感文件报警：

总有那么一些文件特别敏感——收购预案、核心技术文档、未发布的财报……

好的加密系统应该能做到：一旦有人试图外发这些敏感文件，立即触发报警。

管理员马上收到通知，可以第一时间干预。这功能就像在公司数据周围装了感应警报器，有人触碰红线立即预警。

5. 完整操作记录：

“文件怎么外泄的？”——这是出事后最难查清的问题。加密系统必须记录完整的文件操作日志：

谁在什么时候打开了什么文件；是否尝试复制、打印、截屏；是否通过U盘、邮件、网盘外发；甚至改了什么内容都要有版本记录。

这不仅是为了事后追责，更重要的是形成威慑——员工知道所有操作都被记录，就会更谨慎。

6. 离线管控：

现在很多人用笔记本办公，带回家、出差用是常态。但设备一旦离开公司网络，加密就失效了吗？当然不能！

离线管控功能可以设置离线使用时长（比如12小时），超时后文件自动加密。

挑加密软件那会儿，我们IT同事说了一句特别实在的话：“选加密系统不是选最贵的，是选最合适的——既要把数据管住，又不能把员工逼得没法干活。”

现在我们用这款软件快三个月了，除了刚开始培训那两天有点不适应，现在大家基本都习惯了。

该加密的文件自动加密，日常办公没感觉任何不便，最重要的是——老板终于不用每天提心吊胆，担心公司核心资料什么时候就“裸奔”在互联网上了。

如果你也在选型，建议就拿这6条去对照，功能不全的直接pass。毕竟数据安全这事儿，不怕一万，就怕万一。一次泄露造成的损失，可能比整个加密系统都贵得多。

数据安全就像买保险——平时觉得多余，出事时才知道它的价值。 别等真出问题了，才后悔没早点上心。#文档加密软件#

小编：小雪